OnlyTime
Nouveau Mails partagés et devis dans la même appli

Le temps de l’équipe, enfin à sa place.

OnlyTime réunit le chrono, le planning, les tâches, les mails clients, les devis et la facturation. Chaque minute passée sur un projet est comptée, et chaque minute comptée peut être facturée.

  • Sans carte bancaire
  • Hébergé en France
  • Sans engagement

Pensé pour

Agences web Studios de design Développeurs indépendants Bureaux d’études Infogérance
Le constat

Cinq outils, trois tableurs, et toujours des heures qui s’envolent.

Le temps se note dans un coin, les demandes arrivent par mail, les devis vivent dans un autre logiciel. OnlyTime relie tout ça.

« Je remplirai mes heures vendredi… »

Un chrono toujours à portée de clic, qui pointe sur le bon projet.

Le mail du client perdu dans la boîte de quelqu’un.

Des boîtes partagées, chaque fil rattaché à son client et son projet.

Fin de mois : reconstituer ce qui reste à facturer.

La liste de ce qui est à facturer, par client, à tout moment.

« Qui est sur quoi cette semaine ? »

Un planning d’équipe lisible d’un coup d’œil.

Fonctionnalités

Tout le quotidien de l’équipe, sur un seul écran.

Activez seulement les onglets dont chacun a besoin : le graphiste n’a pas à voir la facturation, le comptable n’a pas à voir les serveurs.

Suivi du temps

Chrono en un clic, widget flottant à garder ouvert, saisie après coup. « Mon temps » montre la journée et la semaine de chacun.

Planning d’équipe

La semaine de tous, projet par projet. On voit qui est disponible avant de promettre une date au client.

Tâches en tableau

Colonnes, cartes, modèles de tableau et passation de tâche entre collègues. Une tâche terminée part directement en facturation.

Mails partagés

Vos boîtes IMAP dans OnlyTime. Chaque échange se rattache à un client et à un projet, avec des notes internes.

Devis et factures

Un catalogue de prestations, des modèles par type de projet, un aperçu A4 prêt à imprimer ou à enregistrer en PDF.

Facturation du temps

Ce qui reste à facturer, par client, en heures et en euros. Un clic pour le marquer facturé : rien n’est oublié.

Serveurs et hébergements

L’inventaire des serveurs et des sites de vos clients, avec accès SSH et suivi des migrations.

Pro

Export Excel

Les temps d’une période, filtrés par personne ou par projet, exportés en un fichier propre pour la compta ou le client.

Équipe et droits

Comptes, rôles, onglets ouverts à chacun, projets autorisés : chacun ne voit que ce qui le concerne.

Facturation

Chaque heure pointée devient une ligne facturable.

Une tâche terminée part en facturation avec son temps et son montant. OnlyTime regroupe tout par client et vous dit, à tout moment, ce qui reste à facturer.

  • Les administrateurs prévenus dès qu’une tâche est prête à facturer.
  • À facturer / facturé : deux listes, aucun doublon, aucun oubli.
  • Export Excel de n’importe quelle période, en deux clics.

À facturer Octobre 2026

Atelier Lune38 h
Kiné+27,5 h
Domaine Rives17 h
Biocoop Est9 h
À facturer6 120 €
Temps91,5 h
Clients4
Devis

Des devis en cinq minutes, pas en une après-midi.

Piochez dans votre catalogue de prestations, ajustez les quantités, et sortez un document A4 propre, à votre en-tête.

  • Catalogue de prestations réutilisables, avec prix et descriptions.
  • Modèles par type de projet : site vitrine, e-commerce, maintenance…
  • Devis et factures numérotés automatiquement, avec leur statut.

Devis D-2026-042 Accepté

Maquettes (5 pages)1 200,00 €
Intégration et CMS2 400,00 €
Formation (½ journée)350,00 €
Hébergement — 12 mois180,00 €
Total HT4 130,00 €
Comment ça marche

Opérationnel avant la fin de la journée.

  1. Créez votre espace

    Remplissez le formulaire d’inscription : nous ouvrons votre espace OnlyTime et vous envoyons votre accès administrateur.

  2. Invitez l’équipe

    Ajoutez vos collègues, choisissez les onglets de chacun, créez vos clients et vos projets.

  3. Lancez le chrono

    Chacun pointe son temps sur ses projets. Vous voyez la semaine se remplir, et ce qu’il reste à facturer.

Et aussi

Les petits détails qui font qu’on l’ouvre tous les jours.

Installable comme une appli

Sur l’ordinateur comme sur le téléphone, OnlyTime s’installe en un clic depuis le navigateur.

Notifications

Une tâche qui vous est confiée, un mail qui attend : une notification arrive, même application fermée.

À votre goût

Thèmes, polices, mode sombre et écran d’arrivée au choix : chacun règle OnlyTime comme il l’aime.

Questions fréquentes

Vous vous demandez sûrement…

L’essai gratuit m’engage-t-il à quelque chose ?

Non. Pendant 30 jours, vous utilisez OnlyTime avec toute votre équipe, sans carte bancaire. À la fin de l’essai, vous choisissez une formule ou vous partez, tout simplement.

Où sont hébergées mes données ?

En France, chez un hébergeur français. Vos données vous appartiennent : vous pouvez les exporter à tout moment, et nous les supprimons à votre demande.

Faut-il installer quelque chose ?

Non, OnlyTime s’utilise dans le navigateur. Vous pouvez l’installer comme une application sur ordinateur ou téléphone, mais ce n’est pas obligatoire.

Je peux reprendre mes temps d’un autre outil ?

Oui, sur la formule Sur mesure nous importons votre historique. Pour les autres formules, écrivez-nous : nous regardons ensemble ce qui est possible.

Et si mon équipe grandit ?

Ajoutez des comptes quand vous voulez : la facturation suit le nombre d’utilisateurs actifs, au prorata.

Reprenez la main sur votre temps.

30 jours d’essai, toute l’équipe, toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire.